e-Doręczenia dla przedsiębiorców wpisanych do CEIDG – ważne od 1 października 2026 r.
Od 1 października 2026 r. przedsiębiorcy wpisani do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) mają obowiązek posiadać aktywny adres do e-Doręczeń wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE).
Obowiązek ten wynika z art. 9 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych. Przedsiębiorcy objęci przepisami przejściowymi powinni uzyskać wpis adresu do BAE najpóźniej do 30 września 2026 r., zgodnie z art. 152 ust. 3 tej ustawy.
Adres do e-Doręczeń wpisany do BAE jest również jedną z danych podlegających wpisowi do CEIDG, zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 6a ustawy o CEIDG.
Co to oznacza w praktyce?
Wielu przedsiębiorców ma już utworzony lub zarezerwowany adres do e-Doręczeń, ale adres ten nie został jeszcze aktywowany.
Dlatego brak widocznego adresu do e-Doręczeń we wpisie przedsiębiorcy w CEIDG nie zawsze oznacza, że adres nie istnieje. Może on być już nadany, ale pozostawać w statusie:„adres nadany, ale nie aktywowany (zarezerwowany)”.
Dopiero po aktywacji adres do e-Doręczeń zostaje wpisany do BAE i przedsiębiorca może zacząć korzystać ze skrzynki do wysyłania i odbierania korespondencji.
Weryfikacja ADE podczas składania wniosku CEIDG
Od 1 października 2026 r., przy składaniu w urzędzie gminy wniosku CEIDG dotyczącego między innymi:
- zmiany wpisu,
- zawieszenia działalności gospodarczej,
- wznowienia działalności gospodarczej,
pracownik urzędu sprawdzi, czy przedsiębiorca posiada adres do e-Doręczeń.
Jeżeli ADE nie jest widoczny we wpisie CEIDG, pracownik może skorzystać z funkcji „Weryfikuj ADE”, która sprawdza bezpośrednio w Bazie Adresów Elektronicznych, czy adres został już utworzony lub zarezerwowany.
Jeżeli system pokaże, że adres został nadany, ale nie został jeszcze aktywowany, pracownik poinformuje przedsiębiorcę:
- że posiada już nadany adres do e-Doręczeń,
- że adres ten należy aktywować.
Masz zarezerwowany ADE? Nie zakładaj kolejnego!
Jeżeli adres do e-Doręczeń został już nadany i ma status „nadany – zarezerwowany”, nie należy składać kolejnego wniosku o jego utworzenie.
Należy aktywować już istniejący adres.
Ponowny wniosek o utworzenie ADE zostanie odrzucony, ponieważ adres został już wcześniej nadany.
Jak aktywować adres do e-Doręczeń?
Aktywacji dokonuje sam przedsiębiorca albo uprawniony administrator skrzynki za pośrednictwem Konta Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl.
Aby aktywować skrzynkę:
- Wejdź na Biznes.gov.pl.
- Wybierz logowanie do Konta Przedsiębiorcy.
- Zaloguj się przez Login.gov.pl.
- Otwórz z menu zakładkę „e-Doręczenia”.
- Wybierz skrzynkę swojej firmy.
- Kliknij „Aktywuj”.
- Podaj aktualny adres e-mail, na który chcesz otrzymywać powiadomienia o nowych wiadomościach.
- Zapoznaj się z regulaminem świadczenia usługi przez Operatora Wyznaczonego.
- Kliknij „Aktywuj skrzynkę”.
Po zakończeniu procesu na wskazany adres e-mail zostanie wysłane potwierdzenie aktywacji. Od tego momentu przedsiębiorca może korzystać ze swojej firmowej skrzynki do e-Doręczeń.
Jak można zalogować się do Biznes.gov.pl?
Biznes.gov.pl korzysta z systemu Login.gov.pl, który umożliwia bezpieczne potwierdzenie tożsamości użytkownika.
W zależności od posiadanych i skonfigurowanych metod można korzystać między innymi z:
- Profilu Zaufanego,
- aplikacji mObywatel,
- e-dowodu,
- bankowości elektronicznej dostępnej w ramach Profilu Zaufanego,
- certyfikatu kwalifikowanego, jeżeli został skonfigurowany jako metoda uwierzytelnienia.
Login.gov.pl obsługuje logowanie za pomocą różnych metod identyfikacji, a aplikacja mObywatel jest jedną z metod logowania do usług publicznych. E-dowód może być bezpośrednio wykorzystany do logowania do Biznes.gov.pl.
Uwaga: podpis kwalifikowany może być również wykorzystywany na Biznes.gov.pl do podpisywania dokumentów elektronicznych. Samo logowanie i podpisywanie dokumentu są jednak dwiema odrębnymi czynnościami.
Co z adresem e-mail podanym wcześniej w CEIDG?
Adres e-mail podany wcześniej podczas składania wniosku dotyczącego CEIDG nie jest adresem do e-Doręczeń.
Może on służyć między innymi do przesłania przedsiębiorcy informacji o utworzeniu ADE oraz instrukcji jego aktywacji. Informacja o utworzeniu adresu jest przesyłana na e-mail wskazany podczas procesu zakładania adresu do e-Doręczeń.
Jeżeli przedsiębiorca podał wcześniej adres e-mail, którego już nie używa albo do którego nie ma dostępu, nie oznacza to konieczności utworzenia nowego ADE.
Podczas aktywacji skrzynki przedsiębiorca podaje adres e-mail do powiadomień. Może więc wskazać aktualny adres, z którego rzeczywiście korzysta. Po aktywacji adres powiadomień można również zmienić w ustawieniach skrzynki.
Ważne: adres e-mail to nie ADE
Zwykły adres e-mail, na przykład: firma@example.pl nie jest adresem do e-Doręczeń.
Adres e-mail służy przede wszystkim do otrzymywania powiadomień, natomiast właściwa korespondencja urzędowa trafia do skrzynki e-Doręczeń przedsiębiorcy.
Dlatego warto podawać aktualny i regularnie sprawdzany adres e-mail.
Czy urząd gminy aktywuje ADE za przedsiębiorcę? Nie.
Jeżeli podczas składania wniosku CEIDG pracownik urzędu stwierdzi, że przedsiębiorca ma już nadany, ale nieaktywny adres do e-Doręczeń, poinformuje przedsiębiorcę o konieczności jego aktywacji.
Sama aktywacja pozostaje obowiązkiem przedsiębiorcy lub uprawnionego administratora skrzynki.
Urząd gminy nie może aktywować skrzynki w imieniu przedsiębiorcy i nie powinien kierować przedsiębiorcy do ponownego zakładania ADE, jeżeli adres został już wcześniej nadany.
Gdzie aktywować ADE?
Adres i skrzynkę do e-Doręczeń dla przedsiębiorcy wpisanego do CEIDG można obsługiwać w:
Biznes.gov.pl → Konto Przedsiębiorcy → e-Doręczenia
Oficjalna instrukcja dotycząca e-Doręczeń dla przedsiębiorców jest dostępna na Biznes.gov.pl. e-Doręczenia dla przedsiębiorców – Biznes.gov.pl
